A funcionalidade de Projetos ChatGPT acabou de receber uma atualização poderosa, ajudando ainda mais quem usa IA no dia a dia para organizar tarefas, projetos e fluxos de trabalho mais complexos.

Seja você um empreendedor, gestor, profissional ocupado ou alguém que só quer colocar ordem nas suas ideias, Projetos entrega exatamente o que faltava: um espaço de trabalho centralizado, onde você pode reunir seus chats, arquivos, anotações e instruções. E tudo organizado de forma simples, clara e eficiente.

A principal vantagem de usar esta funcionalidade é que você pode ter um conjunto de instruções e arquivos de referência específicos para um tema, e que não se misturam com os outros.

A seguir, você vai entender tudo: como criar seu primeiro Projeto, o que essa ferramenta pode (e não pode) fazer, e por que ela tem tudo para se tornar seu novo atalho de produtividade com IA.

O que são os Projetos ChatGPT?

Os Projetos ChatGPT funcionam como pastas inteligentes para seus chats. Cada projeto permite que você crie um espaço dedicado a um tema, objetivo ou tarefa específica.

Dentro de um Projeto, você pode:

• Criar um ambiente focado e organizado para um assunto, cliente, projeto ou objetivo específico.
• Anexar e utilizar arquivos diretamente nas conversas, como PDFs, planilhas e imagens (lembrando que há também uma Biblioteca de Imagens separada).
• Definir instruções personalizadas específicas para aquele projeto, que substituem temporariamente suas instruções gerais do ChatGPT.
• Mover, agrupar e organizar seus chats dentro do mesmo contexto, mantendo todo o histórico relevante sempre acessível.
• Usar recursos avançados como Voice Mode, Deep Research, Canvas e Geração de Imagens dentro do mesmo ambiente.

Isso torna esta ferramenta perfeita para quem trabalha com tarefas mais robustas, que exigem contexto contínuo, iteração constante e organização mais avançada.

Por exemplo, se você está escrevendo um livro, pode usar um Projeto para concentrar todos os arquivos, imagens e revisões da obra em desenvolvimento. Ter tudo organizado em um único espaço torna o processo muito mais ágil e prático.

Como criar um Projeto no ChatGPT

Criar um Projeto no ChatGPT é simples e rápido. Veja como fazer:

1. Na barra lateral esquerda, clique em “New Project” (ou “Novo Projeto”, se sua interface estiver em português).
2. Dê um nome claro e objetivo para seu Projeto — algo que represente bem a tarefa ou o tema que você vai trabalhar. Por exemplo: “Planejamento Estratégico 2025”, “Ideias de Negócio” ou “Roteiro do Novo Curso”.
3. Faça o upload dos arquivos relevantes, como PDFs, planilhas, apresentações ou imagens que vão fazer parte do seu trabalho.
4. Defina instruções personalizadas específicas para este Projeto. Isso vai orientar o comportamento do ChatGPT dentro desse espaço. Uma dica prática aqui é usar a chamada “regra das 3 palavras”, que ajuda a deixar as instruções objetivas e precisas. Por exemplo: “Aja como especialista em UX e me dê conselhos de design”.

⚠️ Importante: As instruções configuradas dentro de um Project valem apenas para aquele ambiente específico. Elas não interferem nas suas configurações gerais do ChatGPT nem em outros Projects.

Como mover chats para um Project

Organizar seus chats dentro de um Projeto é super simples. Você pode arrastar e soltar conversas já existentes direto para o Project desejado. Ou, se preferir, use o menu lateral de qualquer chat e selecione “Mover para um projeto” ou “Criar novo projeto”.

Assim que um chat é inserido em um Projeto, ele passa automaticamente a adotar as instruções personalizadas daquele ambiente e pode acessar qualquer arquivo que você tenha feito upload ali. Isso cria uma linha contínua de contexto, permitindo que o ChatGPT entregue respostas mais inteligentes, precisas e consistentes.

Se quiser remover um chat de um Projeto, é só arrastá-lo para fora ou escolher a opção “Remover do projeto” no menu do próprio chat.

💡 Dica prática: Embora exista uma Biblioteca de Imagens separada, eu gosto de usar os Projects também para manter todas as imagens organizadas dentro do contexto de cada projeto. Assim, tudo fica centralizado e fácil de acessar, sem dispersão.

Use suas ferramentas favoritas do ChatGPT dentro dos Projects

Os Projetos são muito mais do que simples pastas. Eles oferecem acesso completo às principais ferramentas do ChatGPT, transformando-se em um verdadeiro hub integrado para pesquisa, planejamento e execução.

E tem um detalhe importante: quando você compartilha algo, somente aquele chat específico é enviado — os arquivos, instruções e todo o restante do projeto permanecem privados.

Dentro de um Project, você pode:

• Usar o Deep Research para gerar relatórios detalhados, análises aprofundadas e respostas com muito mais embasamento.
• Ativar o Voice Mode, que permite conversar com o ChatGPT usando comandos de voz, deixando a interação mais prática e dinâmica.
• Explorar a Geração de Imagens para transformar ideias em representações visuais de forma rápida e intuitiva.
• Abrir o Canvas, um espaço colaborativo onde você pode rascunhar textos, desenvolver códigos, criar layouts e organizar fluxos de trabalho de maneira visual.
• Compartilhar um link exclusivo para um chat específico dentro do Project — perfeito para enviar conversas ou resultados para clientes, parceiros ou membros da equipe, mantendo todo o restante do projeto protegido.

Em resumo, os Projetos levam a experiência com IA a um outro nível, oferecendo uma combinação de contexto, organização e acesso às ferramentas mais avançadas da plataforma.

Organizando e excluindo Projetos no ChatGPT

Você pode criar quantos Projetos quiser, cada um podendo armazenar até 20 arquivos, de acordo com o seu plano de assinatura e os limites da OpenAI.

Quando um Projeto não fizer mais sentido para você, é fácil removê-lo. Basta clicar no menu de três pontinhos ao lado do nome do Project e selecionar “Excluir”.

⚠️ Atenção: essa ação é definitiva. Ao excluir um Projeto, todos os chats, arquivos e instruções personalizadas daquele ambiente são apagados de forma permanente. Por isso, é sempre uma boa prática revisar e fazer backup dos conteúdos importantes antes de excluir.

Além disso, limpar Projeto antigos ou arquivos desnecessários ajuda a manter seu espaço organizado e garante que você não esgote seus limites de armazenamento.

Uma vez excluído, o conteúdo fica armazenado temporariamente nos servidores por até 30 dias (conforme a política da OpenAI), antes de ser removido de forma definitiva. Então, se tem algo valioso, salve antes!

Como funciona a memória dentro dos Projects

Se você tem a função de memória ativada na sua conta do ChatGPT, os Projetos conseguem acessar conversas anteriores e arquivos enviados para entregar respostas muito mais relevantes, consistentes e alinhadas ao seu contexto.

Isso faz bastante diferença em trabalhos de médio e longo prazo, como desenvolvimento de um produto, planejamento estratégico, criação de cursos ou até na escrita de um livro. O ChatGPT passa a “lembrar” dos detalhes, preferências, informações e histórico, mantendo o contexto sempre ativo dentro daquele Project.

🔧 Atenção: Para que a memória funcione de forma completa dentro dos Projects, é fundamental garantir que as opções “Referenciar Memórias Salvas” e “Referenciar Histórico de Chats” estejam ativadas nas suas configurações.

Além disso, você pode:

• Usar a barra de busca “Buscar em chats” para encontrar rapidamente qualquer conversa, em qualquer Projeto.
• Remover arquivos que não são mais necessários para liberar espaço.
• Dividir seu trabalho em vários Projetos, se estiver chegando no limite de arquivos.

Com isso, esta funcionalidade se torna um verdadeiro centro de comando inteligente, que aprende, organiza e acompanha o avanço dos seus projetos de forma contínua.

Privacidade e compliance nos Projects

Se você é usuário dos planos Pro, Team, Enterprise ou Edu, pode ficar tranquilo: os dados dos seus Projects não são utilizados para treinar os modelos da OpenAI.

Para quem utiliza a versão gratuita ou os planos pessoais Plus/Pro, os dados só podem ser usados para aprimoramento dos modelos caso você tenha autorizado explicitamente essa opção nas configurações.

Quando falamos de uso corporativo, os Projects herdam todas as configurações de segurança e compliance do seu workspace, incluindo:

• Criptografia de dados
• Logs de auditoria
• Configurações de disponibilidade de recursos
• Política de residência de dados (onde os dados são armazenados)

Atualmente, os administradores ainda não podem desabilitar completamente o uso de Projetos na organização, mas têm total controle sobre:

• Janelas de retenção de dados (tempo que os dados ficam armazenados)
• Permissões de acesso às ferramentas e recursos

Em resumo, os Projetos seguem os mesmos padrões de segurança e governança corporativa aplicados ao restante do ambiente da sua empresa.

Considerações finais

Seja você um profissional tocando um projeto solo, um empreendedor gerenciando vários clientes ou um líder conduzindo uma iniciativa em equipe, os Projetos ChatGPT tornam tudo muito mais organizado, centralizado e eficiente.

A combinação de organização inteligente, ferramentas avançadas e memória integrada transforma o ChatGPT em algo muito além de um simples chatbot. Ele se torna um parceiro estratégico, sempre disponível, que te ajuda a pensar, criar, planejar e executar.